Jak porównać oferty na kalendarze trójdzielne – ta sama specyfikacja do każdej drukarni

W skrócie

• Oferty na kalendarze trójdzielne da się porównać wtedy, gdy każda drukarnia wycenia tę samą specyfikację – format, główkę, karton, uszlachetnienia, kalendarium, pakowanie i termin.
• Dwie ceny w tej samej konfiguracji – z główką płaską i z wypukłą – pokazują, ile kosztuje sama główka wypukła u danego producenta.
• Główka w standardzie Nakon ma 380 × 220 mm, a w ofertach polskich drukarni przejrzanych w sierpniu 2026 – 310–320 × 205–210 mm.
• Termin da się porównać dopiero wtedy, gdy wiadomo, od kiedy jest liczony i czy obejmuje uszlachetnienia, oprawę i pakowanie.
• Warto zapytać każdą drukarnię, co wykonuje u siebie, a co zleca. Jedynym komponentem kalendarza, który Nakon kupuje na zewnątrz, jest przesuwane okienko wskazujące datę.

Nazwa „kalendarz trójdzielny” opisuje układ – główkę i trzy bloczki kalendarium pod nią. Każda drukarnia przyjmuje wymiary, materiały i zakres prac według własnego standardu, jeśli zapytanie ich nie podaje. Zapytanie o 500 kalendarzy trójdzielnych z logo firmy na 2027 bez dalszych szczegółów może więc wrócić z trzema cenami za trzy różne kalendarze.

Dlaczego trzy oferty na „kalendarz trójdzielny” opisują trzy różne produkty?

Kalendarz trójdzielny to kalendarz ścienny, który składa się z główki z grafiką reklamową, plecków, trzech bloczków kalendarium i przesuwanego okienka wskazującego datę. Producenci wykonują każdy z elementów kalendarza według własnego standardu. W ofertach polskich drukarni przejrzanych przez Nakon w sierpniu i wrześniu 2026 główka ma od 310 do 380 mm szerokości, a papier kalendarium 80 albo 90 g/m². Pod nazwą „główka wypukła” występują tam tektura lita o różnej grubości, tektura z gąbką, tektura falista i mikrofala. Różnią się też uszlachetnieniami, np. złoceniem czy foliowaniem, pakowaniem i momentem, od którego liczy się termin realizacji.

Gdy zapytanie nie podaje tych parametrów, każda drukarnia wycenia własny standard, a różnica w cenie wynika z różnicy w finalnym produkcie. Kalendarze firmowe wiszą u kontrahentów przez cały rok, dlatego kilka centymetrów szerokości główki to różnica w powierzchni, na której przez ten czas widać logo i hasło firmy.

Rozmiar kalendarza – format główki i kalendarium w milimetrach

Format główki i kalendarium podaje się w zapytaniu w milimetrach, bo standardy producentów różnią się o kilka centymetrów. Główka kalendarza trójdzielnego to jego reklamowa część z logo, grafiką i hasłem firmy. Standard Nakon to główka 380 × 220 mm i trzy bloczki kalendarium po 340 × 160 mm.

Element	Standard Nakon	W ofertach przejrzanych w sierpniu i wrześniu 2026
Główka	380 × 220 mm	310–320 × 205–210 mm
Kalendarium, jeden bloczek	340 × 160 mm	280–295 × 135–150 mm, w pojedynczych ofertach 295 × 185 mm
Papier kalendarium	offset 90 g/m²	80 g/m²
Karton główki i plecków	Alaska White GC1, 300 g/m²	300 albo 350 g/m²
Rdzeń główki wypukłej	tektura introligatorska 1,5 mm	tektura lita 1,9 mm, tektura falista 3–4 mm, mikrofala

Szersza główka daje większą powierzchnię na grafikę marki, a większe kalendarium – szersze pole na notatki przy datach. Kto nie ma własnego formatu, może poprosić o wycenę w standardzie drukarni i o podanie jej wymiarów w ofercie. Różnicę formatów widać wtedy jeszcze przed porównaniem cen. Wpis o budowie kalendarza trójdzielnego podaje pełne wymiary główki i kalendarium i opisuje wszystkie elementy kalendarza.

Główka płaska czy wypukła – dwie ceny w jednym zapytaniu

Główka płaska to zadrukowany karton. Główka wypukła ma pod kartonem sztywny rdzeń, więc wystaje ponad plecki, ma wyczuwalną krawędź i widać ją także z boku. Nakon buduje ją w standardzie na tekturze introligatorskiej 1,5 mm oklejonej kartonem Alaska White, a na życzenie na tekturze litej z gąbką albo na samej tekturze litej z grubszym kartonem.

W ofertach innych drukarni przejrzanych we wrześniu 2026 pod tą samą nazwą występują rdzenie z tektury litej 1,9 mm, z tektury falistej 3–4 mm i z mikrofali. Od rdzenia zależą sztywność główki, jej grubość i wygląd krawędzi, dlatego w zapytaniu podaje się jego materiał i grubość.

Dwie ceny przy tej samej reszcie specyfikacji – z główką płaską i z wypukłą – pokazują, ile kosztuje sama główka wypukła u każdego producenta. Główka wypukła wymaga dodatkowego materiału i oklejenia rdzenia zadrukowanym kartonem, więc podnosi cenę kalendarza. Grafika takiej główki musi mieć naddatki na zawinięcie kartonu na krawędziach rdzenia, dlatego plik przygotowuje się pod konstrukcję konkretnej drukarni.

Plecki, folia, lakier i złocenie – co wpisać do zapytania

Plecki kalendarza to karton nośny, na którym wisi cała konstrukcja razem z główką i bloczkami kalendarium. Nakon drukuje główki i plecki na kartonie Alaska White GC1 300 g/m² i dobiera kierunek włókien przy rozkroju arkusza, żeby plecki nie wyginały się po zawieszeniu. W ofertach przejrzanych we wrześniu 2026 karton ma 300 albo 350 g/m², a różnica gramatury to różnica sztywności i ceny, więc w zapytaniu podaje się gramaturę. Nakon dodatkowo podaje markę kartonu bo to wyznacznik jakości i stabilności parametrów.

Każde uszlachetnienie to osobna pozycja wyceny, a cena z oferty bez jednego z nich dotyczy innego kalendarza. Foliowanie główki matową, błyszczącą albo aksamitną folią soft-touch chroni druk i zmienia odbiór koloru. Lakier UV nakładany wybiórczo daje połysk na logo albo na wybranym elemencie grafiki, a lakier 3D tworzy wyczuwalny relief. W zapytaniu wymienia się każde z tych uszlachetnień z nazwy i podaje jego miejsce na główce.

Słowo „złocenie” w ofercie może oznaczać dwie technologie. Złocenie hot-stampingiem to metaliczna folia przenoszona na karton pod wpływem temperatury i nacisku matrycy – daje lustrzany połysk i refleks, który zmienia się z kątem patrzenia. Druk złotą farbą to farba z pigmentem metalicznym, nakładana jak każdy inny kolor, a jej powierzchnia zostaje płaska. Nakon złoci główki kalendarzy folią, srebrną gloss i złotą mat.

Hot-stamping wymaga matrycy wykonywanej pod projekt, dlatego folia i farba różnią się także kosztem. W zapytaniu trzeba napisać, o którą z nich chodzi. Obie techniki zestawia osobny wpis – złocenie folią a farba metaliczna.

Kalendarium i okienko – czego dopilnować w zapytaniu

Kalendarium to bloczek z siatką dat na dany miesiąc, a w kalendarzu trójdzielnym są trzy takie bloczki, pokazujące miesiąc poprzedni, bieżący i następny. Nakon projektuje od zera i drukuje u siebie każdy bloczek kalendarium – na papierze offsetowym 90 g/m², z oznaczonymi dniami wolnymi od pracy, świętami, imieninami, numerami tygodni i niedzielami handlowymi. W części ofert przejrzanych we wrześniu 2026 kalendarium drukuje się na papierze 80 g/m².

Kalendarium można spersonalizować. Kolor bloczka dobiera się do projektu kalendarza, a na jednym kalendarzu mogą być trzy bloczki w trzech różnych kolorach. Na życzenie w polskim kalendarium oznacza się też święta innych krajów – Nakon realizował dla polskich firm kalendaria ze świętami niemieckimi i francuskimi. W zapytaniu podaje się papier i gramaturę kalendarium, kolor bloczków i to, które dni dodatkowo mają być oznaczone oprócz świąt i dni wolnych.

Okienko kalendarza to przesuwany wskaźnik bieżącej daty, czyli ramka nasuwana na środkowy bloczek. W Nakon okienko jest w standardzie czerwone, a inne kolory są dostępne na zapytanie. Kolor okienka podaje się w zapytaniu razem z kolorem bloczków.

Pakowanie i koperta na kalendarz

Koperta na kalendarz trójdzielny i sposób pakowania to pozycje, które w części ofert przejrzanych we wrześniu 2026 są płatne osobno. Koperty występują tam w kilku wersjach – kartonowej, kartonowej z nadrukiem, papierowej i foliowej. Jeśli cena w jednej ofercie obejmuje kopertę, a w drugiej nie, obie ceny dotyczą innych projektów.

Nakon ma w ofercie kopertę kartonową na kalendarz, także z nadrukiem firmowym. Koperta z logo i hasłem to kolejna powierzchnia reklamowa, którą odbiorca widzi przed otwarciem przesyłki. W zapytaniu podaje się, czy kalendarze mają przyjść w kopertach, czy koperta ma mieć nadruk i jak mają być spakowane do wysyłki.

Termin realizacji – punkt startu i zakres

Termin z oferty da się porównać z innymi dopiero wtedy, gdy wiadomo, od jakiego momentu jest liczony i jakie etapy obejmuje. Nakon podaje 14 dni roboczych od akceptacji projektu dla pełnego zakresu produkcji – druku offsetowego, uszlachetnień, rozkroju, oprawy i konfekcjonowania – a wiążącą datę dostawy wpisuje do wyceny po ustaleniu typu kalendarza, nakładu i zakresu uszlachetnień. Czas projektowania i akceptacji liczy się osobno i zależy od tego, jak szybko wracają uwagi do projektu.

W ofertach przejrzanych we wrześniu 2026 terminy wynoszą od 3 do 10 dni. Krótszy termin może dotyczyć samego druku albo kalendarza bez uszlachetnień i może być liczony od przesłania gotowego pliku.

Przy wręczeniu przed świętami projekt trzeba zaakceptować najpóźniej w ostatnich dniach listopada. Daty graniczne dla wszystkich typów kalendarzy podaje wpis o terminach zamówień kalendarzy na 2027.

Lista do zapytania ofertowego dla drukarni

Oferty porównuje się przy tym samym nakładzie, bo cena kalendarza trójdzielnego zależy od liczby sztuk. Przygotowanie maszyny do druku i matryca do hot-stampingu kosztują tyle samo przy 100 i przy 500 kalendarzach, więc cena jednostkowa spada wraz z nakładem.

Zapytanie ofertowe o kalendarze trójdzielne daje porównywalne ceny, gdy zawiera czternaście pozycji:

• nakład i rok kalendarza, na przykład 500 sztuk na 2027,
• format główki i kalendarium w milimetrach albo prośba o standard drukarni z podaniem wymiarów,
• dwie ceny – z główką płaską i z wypukłą – z materiałem i grubością rdzenia główki wypukłej,
• karton główki i plecków z gramaturą,
• liczba kolorów druku i informacja, czy zadrukowany ma być też tył plecków,
• rodzaj folii na główce – matowa, błyszcząca albo soft-touch,
• lakier wybiórczy albo lakier 3D z zaznaczeniem miejsca na grafice,
• złocenie folią hot-stamping albo druk farbą metaliczną, z kolorem,
• kalendarium – papier i gramatura, kolor bloczków, święta i imieniny,
• kolor okienka,
• koperta i sposób pakowania,
• termin z punktem startu i zakresem prac, które obejmuje,
• adres dostawy i data, na którą kalendarze mają dotrzeć,
• pytanie, które elementy drukarnia wykonuje u siebie, a które zleca innym zakładom.

Odpowiedź na ostatnie pytanie pokazuje, czy ofertę złożył producent kalendarzy trójdzielnych, czy pośrednik, który część prac zleca innym zakładom. W Nakon druk, uszlachetnienia, rozkrój, oklejanie główki wypukłej i konfekcjonowanie odbywają się w jednym zakładzie w Sulnowie, a jedynym komponentem kupowanym na zewnątrz jest przesuwane okienko.

Do zapytania nie trzeba gotowego projektu, wystarczą logo i hasło reklamowe. Pliki do druku kalendarza przygotowuje się po wyborze drukarni, według jej specyfikacji wymiarowej – Nakon wysyła ją razem z wyceną. Na życzenie Nakon przygotowuje też projekt kalendarza trójdzielnego, czyli grafikę główki i kalendarium, a gotowe pliki produkcyjne w PDF od zamawiającego sprawdza przed drukiem.

Podsumowanie

Oferty na kalendarze trójdzielne da się porównać, gdy każda drukarnia wycenia ten sam kalendarz. Jedna specyfikacja wysłana do wszystkich, dwie ceny główki i termin liczony od tego samego momentu sprawiają, że ceny w ofertach dotyczą tego samego produktu. Odpowiedź na pytanie o produkcję u siebie pokazuje na koniec, kto odpowiada za kalendarz na każdym etapie.