1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Nakon Sp. z o.o.
ul. Brzozowa 1, Sulnowo, 86-100 Świecie
NIP: 5592040957 · REGON: 341445011 · KRS: 0000466640
E-mail: drukarnia@nakon.pl · Telefon: +48 52 331 32 72

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem rodo@nakon.pl. W Nakon nie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – obowiązek z art. 37 RODO nie dotyczy naszej działalności.

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Sytuacja	Jakie dane	Cel	Podstawa prawna
Formularz kontaktowy	imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości	odpowiedź na zapytanie	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – obsługa korespondencji)
Formularz wyceny	imię, nazwisko, e-mail, telefon, opis projektu, ilość, opcjonalnie plik z projektem	przygotowanie i przesłanie wyceny	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie)
Zawarcie i realizacja umowy / zamówienia	dane w umowie, zamówieniu, fakturze (w tym NIP firmy)	realizacja zamówienia, rozliczenia	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz lit. c RODO (obowiązki podatkowo-księgowe)
Materiał do pobrania / newsletter (po uruchomieniu tej funkcji)	e-mail, opcjonalnie imię	wysyłka materiału, komunikacja marketingowa	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Pliki cookies i podobne technologie	identyfikatory urządzenia i przeglądarki, zachowanie na stronie	analiza ruchu, kampanie reklamowe	cookies niezbędne do działania strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes); cookies analityczne i marketingowe – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze) – patrz osobna Polityka cookies
Formularz aplikacyjny (oferty pracy)	imię, nazwisko, e-mail, telefon, CV	prowadzenie rekrutacji na stanowisko z ogłoszenia, a przy odrębnej zgodzie także przyszłe rekrutacje	art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy – w zakresie danych wymaganych przepisami; dane wykraczające poza ten katalog (np. zdjęcie w CV) oraz przyszłe rekrutacje – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Podanie danych w formularzach kontaktowym i wyceny jest dobrowolne, ale niezbędne, aby odpowiedzieć na zapytanie lub przygotować wycenę – bez nich nie jesteśmy w stanie się z Tobą skontaktować.

4. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania (kontakt, wycena), które nie zakończyły się zawarciem współpracy – 3 lata od ostatniego kontaktu, potem usuwamy lub anonimizujemy.
Dane klientów w ramach zawartej współpracy – przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia wzajemnych roszczeń.
Dokumenty księgowe i podatkowe (faktury) – 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 Ordynacji podatkowej).
Zgoda marketingowa / newsletter – do czasu wycofania zgody.
Dane kandydatów do pracy – do zakończenia rekrutacji na dane stanowisko, a przy zgodzie na udział w przyszłych rekrutacjach przez 12 miesięcy od przesłania zgłoszenia.
Pliki cookies – zgodnie z ustawieniami konkretnego narzędzia, patrz Polityka cookies.

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO), lub odrębnym administratorom w przypadku dostawców usług takich jak Google czy Meta:

SEOHOST – dostawca hostingu strony nakon.pl oraz skrzynek pocztowych @nakon.pl.
Oprogramowanie CRM – system do obsługi zapytań ofertowych oraz bazy subskrybentów newslettera, uruchomiony na serwerze zarządzanym przez Nakon.
Narzędzie e-mail marketingu – wysyłka newslettera i materiałów do pobrania, po uruchomieniu tej funkcji.
Google (Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads, Google Maps) – analiza ruchu na stronie, remarketing i pomiar konwersji kampanii reklamowych oraz osadzona mapa dojazdu.
Meta (Meta Pixel) – remarketing i kampanie reklamowe na Facebooku i Instagramie.
Cloudflare (Turnstile) – ochrona formularzy przed spamem i botami.
Podmioty świadczące dla Nakon usługi księgowe, prawne i informatyczne, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
Organy publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach innych niż wskazane powyżej.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców wskazanych w punkcie 5 (Google, Meta, Cloudflare) ma siedzibę lub przetwarza dane w USA. Przekazanie danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (uczestnictwo dostawcy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską jako dodatkowe zabezpieczenie.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możesz zapytać, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – w sytuacjach przewidzianych przepisami, np. gdy dane nie są już potrzebne do celu, dla którego je zebraliśmy.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec profilowania na potrzeby marketingu.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. newsletter, cookies marketingowe).

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na rodo@nakon.pl.

8. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Narzędzia remarketingowe (Meta Pixel, reklamy Google) wykorzystują profilowanie w celach reklamowych – np. pokazanie Ci reklamy Nakon po odwiedzeniu strony – wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies.

9. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 03-10-2026