W skrócie
- Do wyceny instrukcji falcowanej wystarczą cztery informacje. Format po złożeniu, rodzaj łamu, papier i nakład.
- Instrukcje drukowane są na papierach od 50 g/m² – medycznych bielonych i offsetowych – i falcowane do formatu B2.
- Nakład zaczyna się od 250 sztuk, realizacja trwa 5 dni roboczych, w trybie pilnym 2–3 dni.
- Im więcej złamów, tym niższa gramatura papieru – instrukcja musi się domykać płasko.
- Instrukcję można zamówić razem z opakowaniem – oba elementy powstają w jednym zakładzie.
Instrukcje falcowane – przylekowe, obsługi, karty gwarancyjne – zamawia się trzema decyzjami. Format, złam i papier – każda ma swoje reguły.
Decyzja 1 – format otwarty i po łamie
Instrukcję projektuje się od końca – od formatu, w jakim ma trafić do odbiorcy. Punktem wyjścia jest kieszeń opakowania, koperta albo standard linii pakującej, a od formatu docelowego liczy się wstecz rozmiar rozłożonego arkusza. W Nakon falcowanie prowadzi się do formatu B2, z minimalną szerokością łamu 35 mm z maszyny i 25 mm z przystawką – te dwa parametry wyznaczają granice projektu.
Decyzja 2 – rodzaj złamu i układ paneli
Rodzaj złamu decyduje o kolejności czytania i liczbie paneli. Instrukcje wielojęzyczne układa się zwykle w harmonijkę – każdy język na swoim panelu – a krótkie instrukcje obsługi w literę C albo na pół. Układ treści projektuje się względem łamów, żeby żaden akapit nie przebiegał przez zgięcie – reguły wyboru rodzaju złamu są wspólne dla ulotek i instrukcji.
Decyzja 3 – papier
Papier dobiera się do liczby złamów i sposobu użycia. Papiery medyczne bielone 50–60 g/m² – w Nakon głównie PolarBright – obsługują wkładki przylekowe i instrukcje gęsto składane, które muszą zmieścić się w małym kartoniku. Papiery offsetowe 70–120 g/m² niosą instrukcje przemysłowe i karty gwarancyjne. Reguła jest prosta – im więcej złamów, tym niższa gramatura, bo gruby papier przy wielu zgięciach nie domyka się płasko.
Instrukcje przylekowe i przemysłowe
To dwa różne reżimy tego samego produktu. Wkładki przylekowe drukuje się na najniższych gramaturach, drobnym stopniem pisma, według wymogów rejestracyjnych dostarczanych przez zamawiającego. Instrukcje przemysłowe – DTR, instrukcje obsługi, karty gwarancyjne – dają więcej swobody w formacie i papierze, a częściej wymagają wersji wielojęzycznych. Nakon drukuje i falcuje oba typy, od 250 sztuk, w 5 dni roboczych.
Instrukcja razem z opakowaniem
Instrukcja prawie zawsze ma swoje pudełko – i to argument, żeby zamówić oba elementy u jednego wykonawcy. Kartonik i wkładka powstają wtedy w jednym zakładzie, w jednym terminie i z jedną odpowiedzialnością za komplet, a wymiary wkładki od początku projektuje się pod konkretne opakowanie – tak działa łączona produkcja opakowań z kompletem druków.
Podsumowanie
Zamówienie instrukcji falcowanej to trzy decyzje – format liczony od postaci po złożeniu, rodzaj złamu z układem paneli i papier dobrany do liczby zgięć. W Nakon instrukcje powstają na papierach od 50 g/m², falcowane do formatu B2, od 250 sztuk, w 5 dni roboczych, a w trybie pilnym w 2–3 dni. Najwygodniejszy wariant to instrukcja zamawiana razem z opakowaniem – jeden wykonawca, jeden termin, wymiary dopasowane od projektu.
Najczęstsze pytania
Na jakim papierze drukuje się instrukcje falcowane?
Na papierach od 50 do 120 g/m². Medyczne bielone 50–60 g/m², w Nakon głównie PolarBright, obsługują wkładki przylekowe i gęsto składane instrukcje, a offsetowe 70–120 g/m², instrukcje przemysłowe i karty gwarancyjne. Im więcej złamów, tym niższa gramatura. Powód jest mechaniczny, bo przy wielu zgięciach gruby papier nie domyka się płasko i instrukcja przestaje mieścić się w kartoniku. Gramaturę warto więc ustalać dopiero po wyborze rodzaju złamu, nie odwrotnie.
Od ilu sztuk można zamówić instrukcje?
Od 250 sztuk przy druku i falcowaniu w jednym zleceniu. Próg jest ekonomiczny, nie technologiczny – mniejsze partie są wykonalne przy akceptacji kosztu narządu maszyny. Przygotowanie maszyny offsetowej kosztuje tyle samo niezależnie od wielkości serii, dlatego przy bardzo krótkim nakładzie cena jednostkowa wyraźnie rośnie. Wielkość nakładu warto podać już w zapytaniu, bo razem z rodzajem złamu wyznacza cenę i termin realizacji.
Ile trwa druk i falcowanie instrukcji?
Standardowo 5 dni roboczych. W trybie pilnym instrukcja schodzi z produkcji po 2–3 dniach roboczych. Na długość realizacji pracuje przede wszystkim rodzaj złamu i wielkość nakładu, bo instrukcja gęsto składana przechodzi przez falcerkę wolniej niż prosty łam na pół. Wiążącą datę zamawiający dostaje razem z wyceną, po ustaleniu papieru i formatu po złożeniu.
Czy instrukcję można zamówić razem z opakowaniem?
Tak, i to najwygodniejszy wariant – kartonik i wkładka powstają w jednym zakładzie, w jednym terminie, a wymiary instrukcji od początku projektuje się pod kieszeń konkretnego opakowania. Za komplet odpowiada jeden wykonawca. Nakon realizuje pudełka bez podwykonawców, więc obie części kompletu przechodzą przez ten sam park maszyn i ten sam nadzór technologiczny. Jeśli opakowanie już istnieje, wystarczy podać jego wymiar wewnętrzny, a instrukcja zostanie zaprojektowana pod tę kieszeń.
Czy drukujecie ulotki przylekowe?
Tak. Podłożem są papiery medyczne bielone o gramaturze 50–60 g/m², a próg zamówienia zaczyna się przy 250 sztukach. Niska gramatura pozwala złożyć arkusz gęsto i zmieścić go w małym kartoniku, a drobny stopień pisma mieści wymaganą treść na ograniczonej powierzchni. Układ i zawartość wynikają z wymogów rejestracyjnych, które dostarcza zamawiający – Nakon odpowiada za druk i falcowanie, nie za treść dokumentu.
